◉
Contracts by Status
توزيع العقود إلى مسودة، نشطة وموقعة، لتحديد حجم العمل واتخاذ القرار بسرعة.
01
ابدأ من لوحة إدارة العقود
مساحة العمل هي نقطة الانطلاق إلى العقود، الإعدادات، بيانات الوصول والتقارير. تعرض المخططات لقطة فورية عن الحالة التشغيلية.
↗
وصول مباشر
انتقل إلى عقود الاستقدام والتأجير، سكن المكاتب، الموظفين الواصلين وإعدادات العقود.
02
إنشاء ومتابعة عقد الاستقدام
نموذج ثنائي اللغة يجمع بيانات العميل والعامل، ويحسب تاريخ النهاية والأيام المتبقية تلقائيًا من تاريخ البدء ومدة العقد.
افتح Recruitment Contract
من مساحة العمل اختر عقد استقدام جديد، ثم أدخل بيانات الهوية ورقم الهاتف.
أكمل بيانات العامل
الاسم، رقم جواز السفر، الجنسية والمهنة. يتحقق النظام من رقم الهاتف ومن حد أدنى لطول رقم الهوية.
أدخل تفاصيل العقد
حدد القيمة وتاريخ البدء والمدة؛ يحسب النظام تاريخ النهاية وعدد الأيام المتبقية.
احفظ واعتمد
تبدأ الوثيقة كمسودة، ثم تصبح نشطة عند الاعتماد، ويمكن أن تنتقل إلى موقعة بعد التوقيع الرقمي.
نقطة مهمة: من قائمة Create يمكن إنشاء فاتورة مبيعات مرتبطة بالعميل أو فاتورة مشتريات مرتبطة بالمكتب الخارجي، مع الاحتفاظ بعلاقة واضحة بين الفاتورة والعقد.
03
إدارة عقد التأجير
يتبع عقد التأجير التدفق نفسه، مع إلزام البريد الإلكتروني لدعم التواصل والتنبيهات. تظهر الحالة أعلى النموذج لتسهيل المتابعة اليومية.
✓
تحقق تلقائي
يمنع النظام تاريخ بداية بعد النهاية، ويرفض أرقام الهاتف غير الرقمية، ويلزم البريد في عقد التأجير.
⏱
حالة محدثة
تُحدّث الأيام المتبقية دوريًا، ويتحول العقد المنتهي تلقائيًا إلى Expired.
04
التوقيع الرقمي والتحقق
يولد النظام مفتاح توقيع عشوائيًا ورمز تحقق فريدًا، ثم يعرض للعميل صفحة عامة لتوقيع العقد دون دخول إلى النظام.
إنشاء العقد
توليد رابط آمن
إرسال الرابط للعميل
التوقيع من المتصفح
الحالة: Signed
⌁
رابط مستقل
مفتاح طويل وآمن لكل عقد، ويمكن إعادة توليده عند الحاجة.
✎
صورة توقيع خاصة
يحفظ النظام التوقيع كملف خاص ويربطه بالعقد.
◎
سجل قابل للتتبع
وقت التوقيع، عنوان IP، المتصفح ورمز التحقق محفوظة في سجل التوقيع.
05
الأتمتة والتنبيهات
تعمل المهام المجدولة على تقليل المتابعة اليدوية: تنبيه قبل الانتهاء، تحديث الأيام المتبقية، وإقفال الحالات المنتهية.
| الوظيفة | التوقيت | النتيجة |
|---|---|---|
| فحص قرب انتهاء العقود | يوميًا | تنبيه عند 30، 15، 7، ويوم واحد |
| تحديث الأيام المتبقية | دوريًا | قيمة حديثة في عقد الاستقدام والتأجير |
| تحديث الحالة | تلقائي | تحويل العقد المتجاوز لتاريخ النهاية إلى Expired |
| سجل الإشعارات | مع كل تنبيه | توثيق المستلم والنوع ووقت الإرسال |
06
التقارير ومؤشرات الأداء
تجمع التقارير بين الملخص الإداري والتفاصيل التشغيلية للمساكن والعاملين الواصلين.
▤
Contract Summary
ملخص موحد للعقود يساعد في مراجعة الحالة والقيمة والتواريخ.
⌂
Office Accommodation
متابعة السكن والطاقة الاستيعابية والربط بالمكاتب الخارجية.
⇢
Arrived Staff
قائمة وصول العمالة وبياناتها الأساسية لدعم إجراءات الاستلام.
07
الصلاحيات وإعداد النظام
اضبط بيانات الشركة وشروط العقد والتنبيهات أولًا، ثم امنح كل مستخدم أقل صلاحية مطلوبة لعمله.
| الدور | الاستخدام المناسب | النطاق |
|---|---|---|
| Contract Manager | مسؤول النظام أو مدير العقود | صلاحيات كاملة وإعدادات |
| Contract Staff | موظفو التشغيل | إنشاء العقود وإدارتها |
| Contract Viewer | الإدارة أو المراجعة | قراءة فقط |
قبل التشغيل: أكمل Contract Settings، ثم عرّف المكاتب الخارجية والجنسيات والمهن. راجع مستقبل الإشعارات وقالب شروط العقد وشعار الشركة قبل إصدار أول عقد.
08
عن ITQAN LLC
إتقان شركة رائدة في تطوير البرمجيات والتحول الرقمي، متخصصة في منصات تطبيقات الهاتف المخصصة، ومنظومات الخدمات المنزلية عند الطلب، وحلول إدارة الصالونات الفاخرة في الأسواق الإقليمية والدولية.
قنوات الدعم والتواصل الرسمية
ضمان دعم المؤسسات واتفاقية مستوى الخدمة
توفر ITQAN LLC دعمًا تشغيليًا مستمرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وبنية سحابية عالية التوافر قابلة للتوسع، وإدارة حسابات مخصصة لمشغلي خدمات التجميل والخدمات المنزلية من فئة المؤسسات.